Gestion du temps et des priorités

Auto-positionnement avant présentiel : Diagnostic de notre organisation du travail et des priorités

Comprendre la représentation du temps « la ligne du temps »

• La notion de temps et la perception que nous en avons
• La subordination au temps
• Les conséquences de notre gestion du temps

Training

Analyse du diagnostic sur l’organisation des activités

Débriefing sur notre rapport au temps

Identifier comment l’individu gère son temps

• L’Analyse Transactionnelle et la structure du temps
• Les jeux psychologiques et le triangle dramatique
• Les Drivers
• Les méthodes pour sortir des jeux positivement

Training

Jeux de rôles et mises en situations pour comprendre nos réactions

Appliquer les règles de base pour mieux gérer son temps

• Les voleurs de temps
• Les imprévus et les interruptions
• La communication assertive pour savoir dire non
• Déléguer

Training

Savoir dire non face à un voleur de temps, un imprévu, une interruption

Prioriser ses tâches et les activités

• Les objectifs SMART
• Distinguer l’urgent de l’important avec la matrice d’Eisenhower
• Prendre du recul pour organiser et planifier les activités
• La « checklist des activités »: tâches, priorités, échéances et durées

Training

Matrice d’Eisenhower : catégoriser les tâches hebdomadaires et mensuelles entre urgent et important

Conception de la Check-List des activités pour la semaine à venir

Définir une stratégie de gestion du temps

• Les règles d’or en terme de gestion du temps
• La délégation et le contrôle
• La gestion du temps pour gérer son stress
• La planification, l’organisation et le contrôle

Training

Plan d’actions pour mieux gérer son temps

Moyens pédagogiques :

• Tous les exercices seront mis en place et animés en coaching stop&go en lien avec la situation concrète et quotidienne des participants, en sur-mesure d’après vos attentes
• Alternance d’exposés théoriques et pratiques
• Prédominance de la pratique
• Travaux en groupes et en sous-groupes
• Applications pratiques propres aux cas réels et situations vécus par les stagiaires

Modalités de validation des acquis :

• Attestation de stage
• Evaluation de fin de formation