Office 365 et les outils collaboratifs

Office 365

• Qu’est-ce qu’Office 365 ?
• Connaître la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
• Se connecter et se déconnecter sur le portail Office 365
• Naviguer dans le portail
• Connaître le lanceur d’applications
• Rechercher une application
• Savoir épingler une application
• Utiliser le panneau des notifications
• Utiliser l’aide en ligne

Gestion de la messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online
• Configurer l’affichage
• Utiliser le volet de lecture et la boîte de réception
• Créer un nouveau message
• Afficher les conversations
• Trier et filtrer ses messages
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Mettre un message d’absence
• Attacher des pièces jointes

Gestion des tâches et du calendrier

• Naviguer dans le calendrier
• Créer un évènement, un rendez-vous, une réunion avec l’assistant planification, un rappel
• Savoir réserver une salle
• Partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser les mails et son calendrier avec un appareil mobile

Découverte des logiciels Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online
• Reprendre les documents dans l’application du poste de travail
• Partager un document
• Apporter des modifications aux documents à plusieurs

Utilisation de OneDrive

• Partager des fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams)
• Connaître les différentes façons d’accès à son espace OneDrive
• Créer, charger un document ou un dossier
• Changer le mode d’affichage
• Naviguer dans l’espace OneDrive
• Utiliser le panneau d’information
• Partager un document
• Envoyer un lien vers un document
• Gérer plusieurs versions d’un document
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Utiliser OneDrive sur son smartphone

Gestion des réunions avec Teams

• Découvrir Teams en ligne ou sur son poste de travail
• Connaître les statuts de disponibilité
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec et sans vidéo
• Partager un écran, un document
• Planifier une réunion
• Rejoindre une réunion dans Teams

Utilisation de Teams

• Créer des équipes privées ou publiques
• Ajouter des membres à une équipe
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer les documents partagés de l’équipe
• Ajouter un plan en tant qu’onglet dans un canal

Prendre des notes avec OneNote Online

• Utiliser le bloc-notes du site SharePoint
• Créer une section et une page
• Saisir du texte
• Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
• Insérer un symbole, une image, un document ou un lien

Moyens pédagogiques :

• Alternance d’exposés théoriques et pratiques
• Prédominance de la pratique

Modalités de validation des acquis :

Attestation de stage

Evaluation de fin de formation

Possibilité de passage de la certification TOSA