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Microsoft Outlook - Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 17/06/2024

Accompagnement par des formateurs expérimentés.
Alternance d’apports théoriques et de mises en application en lien avec votre activité.

Description

Optimisation de la gestion des messages

  • Créer des dossiers
  • Trier les messages selon différents critères
  • Utiliser les catégories de couleurs pour retrouver facilement les messages et les classer
  • Afficher ou non le volet de lecture des messages
  • Programmer l'envoi des messages
  • Différer l'envoi des messages
  • Utiliser les boutons de vote
  • Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critères
  • Créer une règle personnalisée à partir d'une règle vide
  • Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
  • Créer des règles automatiques
  • Partager un dossier de messagerie

Utilisation optimale du calendrier

  • Classer un rendez-vous
  • Ajouter une notion de périodicité à un évènement
  • Ajouter ou supprimer des évènements spéciaux
  • Gérer des groupes de calendrier
  • Demander le partage d'un calendrier à un contact et savoir partager son calendrier
  • Utiliser le journal de suivi

Maîtrise de la gestion de ses contacts

  • Créer une liste de contacts et en assurer le suivi
  • Apprendre à trier, regrouper et filtrer les contacts

Utilisation du gestionnaire des tâches

  • Créer une tâche
  • Modifier une tâche
  • Suivre une tâche
  • Supprimer une tâche
  • Ranger les tâches par ordre de priorité
  • Transférer des tâches
  • Partager des dossiers et permissions associées aux éléments

Création de notes

  • Créer une nouvelle note et la formater

Objectifs de la formation

  • Gagner du temps en classant ses messages de façon optimisée
  • Utiliser les règles de gestion pour organiser ses messages
  • Maîtriser toutes les options du calendrier
  • Trier, regrouper et filtrer les contacts d'une liste
  • Utiliser le gestionnaire des tâches
  • Créer une note

Public visé

Cette formation s'adresse à des utilisateurs d'Outlook souhaitant se perfectionner et maîtriser toutes les options pour gagner du temps

Prérequis

Avoir suivi la formation « Outlook – Opérationnel » ou maîtriser les fonctions de base du logiciel

Modalités pédagogiques

  • Alternance d'exposés théoriques et pratiques
  • Prédominance de la pratique

Moyens et supports pédagogiques

Support transmis directement par le formateur

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Attestation de stage
  • Evaluation de fin de formation
  • Diplôme TOSA

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Gagner du temps en classant ses messages de façon optimisée
  • Utiliser les règles de gestion pour organiser ses messages
  • Maîtriser toutes les options du calendrier
  • Trier, regrouper et filtrer les contacts d’une liste
  • Utiliser le gestionnaire des tâches
  • Créer une note

Modalités d'admission

  • Plusieurs modalités possibles

Informations sur l'admission

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 11 jours ouvrés pour accéder à la formation

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l'adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler. Nous prendrons les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation

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👉 Vous pouvez ici personnaliser le texte d'introduction au formulaire d'inscription 👈
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