Microsoft Outlook - Perfectionnement Présentiel

Dernière mise à jour : 02/01/2025

Accompagnement par des formateurs expérimentés.
Alternance d’apports théoriques et de mises en application en lien avec votre activité.

Description

Optimisation de la gestion des messages

Créer des dossiers
Trier les messages selon différents critères
Utiliser les catégories de couleurs pour retrouver facilement les messages et les classer
Afficher ou non le volet de lecture des messages
Programmer l'envoi des messages
Différer l'envoi des messages
Utiliser les boutons de vote
Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critères
Créer une règle personnalisée à partir d'une règle vide
Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
Créer des règles automatiques
Partager un dossier de messagerie

Utilisation optimale du calendrier

Classer un rendez-vous
Ajouter une notion de périodicité à un évènement
Ajouter ou supprimer des évènements spéciaux
Gérer des groupes de calendrier
Demander le partage d'un calendrier à un contact et savoir partager son calendrier
Utiliser le journal de suivi

Maîtrise de la gestion de ses contacts

Créer une liste de contacts et en assurer le suivi
Apprendre à trier, regrouper et filtrer les contacts

Utilisation du gestionnaire des tâches

Créer une tâche
Modifier une tâche
Suivre une tâche
Supprimer une tâche
Ranger les tâches par ordre de priorité
Transférer des tâches
Partager des dossiers et permissions associées aux éléments

Création de notes

Créer une nouvelle note et la formater

Objectifs de la formation

Gagner du temps en classant ses messages de façon optimisée
Utiliser les règles de gestion pour organiser ses messages
Maîtriser toutes les options du calendrier
Trier, regrouper et filtrer les contacts d'une liste
Utiliser le gestionnaire des tâches
Créer une note

Certification CPF

Intitulé : Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Codes : RS6958 CertifInfo tmp-676579b4e8d27
Date de décision : 18/12/2024
Date d'échéance d'enregistrement : 18/12/2027
Organisme certificateur : ISOGRAD

Public visé

Cette formation s'adresse à des utilisateurs d'Outlook souhaitant se perfectionner et maîtriser toutes les options pour gagner du temps

Prérequis

Avoir suivi la formation « Outlook – Opérationnel » ou maîtriser les fonctions de base du logiciel

Modalités pédagogiques

Alternance d'exposés théoriques et pratiques
Prédominance de la pratique

Moyens et supports pédagogiques

Support transmis directement par le formateur

Modalités d'évaluation et de suivi

Attestation de stage
Evaluation de fin de formation
Diplôme TOSA

Compétences acquises à l'issue de la formation

Gagner du temps en classant ses messages de façon optimisée
Utiliser les règles de gestion pour organiser ses messages
Maîtriser toutes les options du calendrier
Trier, regrouper et filtrer les contacts d’une liste
Utiliser le gestionnaire des tâches
Créer une note

Modalités d'admission

Plusieurs modalités possibles

Informations sur l'admission

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 11 jours ouvrés pour accéder à la formation

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l'adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler. Nous prendrons les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation