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Office 365 et les outils collaboratifs Présentiel

Dernière mise à jour : 17/06/2024

Accompagnement par des formateurs expérimentés.
Alternance d’apports théoriques et de mises en application en lien avec votre activité.

Description

Office 365 

  • Connaître la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ? 
  • Naviguer dans le portail 
  • Rechercher une application 
  • Utiliser le panneau des notifications 
  • Utiliser l'aide en ligne 

Gestion de la messagerie avec Outlook Online 

  • Naviguer dans Outlook Online 
  • Utiliser la boîte de réception 
  • Créer un nouveau message  
  • Afficher les conversations 
  • Trier et filtrer ses messages 
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris 
  • Mettre un message d'absence 
  • Attacher des pièces jointes 

Gestion des tâches et du calendrier 

  • Naviguer dans le calendrier 
  • Créer un évènement, un rendez-vous, une réunion avec l'assistant planification, un rappel 
  • Savoir réserver une salle 
  • Partager son calendrier 
  • Organiser son travail avec les tâches 
  • Synchroniser les mails et son calendrier avec un appareil mobile 

Découverte des logiciels Word, Excel et PowerPoint Online 

  • Créer des documents Office Online 
  • Partager un document 
  • Apporter des modifications aux documents à plusieurs  

Utilisation de OneDrive 

  • Partager des fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams) 
  • Créer, charger un document ou un dossier 
  • Changer le mode d'affichage  
  • Naviguer dans l'espace OneDrive 
  • Utiliser le panneau d'information 
  • Partager un document 
  • Envoyer un lien vers un document 
  •  Rechercher un document 
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail 
  • Utiliser OneDrive sur son smartphone 

Gestion des réunions avec Teams 

  • Découvrir Teams en ligne ou sur son poste de travail 
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant 
  • Contacter un collaborateur avec et sans vidéo 
  • Partager un écran, un document 
  • Planifier une réunion 
  • Rejoindre une réunion dans Teams 

Utilisation de Teams  

  • Créer des équipes privées ou publiques 
  • Ajouter des membres à une équipe 
  • Créer des canaux 
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres 
  • Gérer les documents partagés de l'équipe 
  • Ajouter un plan en tant qu'onglet dans un canal 

Prendre des notes avec OneNote Online 

  • Saisir du texte  
  • Travailler à plusieurs sur un bloc-notes 
  • Insérer un symbole, une image, un document ou un lien 

Objectifs de la formation

  • Découvrir l'interface Office 365 et les nouveautés 
  • Ecrire et gérer les mails dans Outlook Online 
  • Organiser, planifier des rendez-vous dans le calendrier Online 
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive 
  • Planifier des réunions dans Teams 
  • Utiliser les fonctionnalités de Teams  
  • Savoir utiliser OneNote 

Public visé

Ce programme s'adresse à toute personne qui souhaite maîtriser les fonctionnalités d'Office 365 et les outils collaboratifs

Prérequis

Connaissance d'une version précédente d'Office

Modalités pédagogiques

  • Alternance d'exposés théoriques et pratiques  
  • Prédominance de la pratique 

Moyens et supports pédagogiques

Support transmis directement par le formateur

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Attestation de stage 
  • Evaluation de fin de formation 
  • Diplôme TOSA

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Maîtriser l’interface Office 365 et les nouveautés
  • Ecrire et gérer les mails dans Outlook Online
  • Organiser, planifier des rendez-vous dans le calendrier Online
  • Utiliser l’espace de stockage OneDrive
  • Planifier des réunions dans Teams
  • Utiliser les fonctionnalités de Teams
  • Savoir utiliser OneNote

Modalités d'admission

  • Plusieurs modalités possibles

Informations sur l'admission

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 11 jours ouvrés pour accéder à la formation

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l'adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler. Nous prendrons les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation

M'inscrire à la formation

👉 Vous pouvez ici personnaliser le texte d'introduction au formulaire d'inscription 👈
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